EasyEntry collabora e si integra ai principali software per strutture ricettive, per ottimizzare costi e tempi di gestione.
Integrazioni
L’elenco include PMS e Software con cui EasyEntry è già integrato e che funzionano correttamente. Grazie all’integrazione con i principali PMS e Channel Manager, la prenotazione dell’ospite verrà automaticamente sincronizzata nella tua dashboard. In questo modo, non dovrai fare altro che gestire il check-in dei tuoi ospiti.
Elenco funzionalità
Check-In
- Check-in istantaneo
- Stand-by check-in
Acquisizione dati
- Scansione tramite smartphone di carte di identità elettroniche e passaporti
- Acquisizione con modalità foto
- Compilazione modalità manuale
Gestione Alloggiati Web
- Collegamento con numero illimitato di Portali Alloggiati
- Invio automatico schedine Portale Alloggiati
- Download automatico e conservazione delle ricevute del Portale Alloggiati
Dashboard
- Creazione check-in
- Gestione check-in
- Duplicazione check-in
- Storico check-in e clienti
- Grafici e report
Collegamento Portali ISTAT
- Creazione e invio automatico dei dati ai portali Istat regionali
- Unico account per più credenziali ISTAT
Calcolo tasse
- Configurazione e calcolo tassa di soggiorno
Soluzioni Avanzate per la tua Struttura
Scopri tutti gli strumenti innovativi che EasyEntry mette a tua disposizione per trasformare la gestione della tua struttura ricettiva
Check-In Digitale
Semplifica l'accoglienza dei tuoi ospiti con un processo veloce e paperless
- Check-in istantaneo senza attese
- Gestione flessibile con stand-by check-in
Smart Data Capture
Acquisizione rapida e sicura dei documenti con tecnologia avanzata
- Scansione digitale di ID elettronici e passaporti
- Cattura dati tramite foto ad alta precisione
- Opzione di inserimento manuale facilitato
Portale Alloggiati Automatizzato
Adempimenti burocratici gestiti in automatico senza errori
- Integrazione illimitata con i Portali Alloggiati
- Trasmissione automatica delle schedine ospiti
- Archiviazione digitale sicura delle ricevute
Business Intelligence Hub
Analisi e gestione completa della tua attività in un unico pannello
- Gestione centralizzata di tutti i check-in
- Duplicazione rapida per gruppi e famiglie
- Database clienti con storico completo
- Reportistica avanzata per analisi di business
ISTAT Connect
Comunicazioni statistiche automatizzate con tutti i portali regionali
- Trasmissione automatica dei dati ai portali regionali
- Gestione multi-struttura con unico accesso
Smart Tax Manager
Gestione automatizzata delle imposte di soggiorno senza stress
- Calcolo automatico personalizzato per ogni comune
- Gestione esenzioni e riduzioni integrate
Integrazione tra EasyEntry e ECOSMART
L’integrazione tra EasyEntry e ECOSMART fornisce una soluzione completa per la gestione degli accessi e del check-in automatizzato nelle strutture ricettive. ECOSMART gestisce la generazione e l’invio di codici temporanei per consentire agli ospiti di accedere in modo autonomo e sicuro alla struttura. Grazie a questa integrazione, EasyEntry non solo facilita il processo di check-in, ma si assicura anche che vengano espletate tutte le formalità burocratiche richieste dalla legge.
Come funziona l'integrazione con ECOSMART
Prenotazione dell’Ospite
Generazione del Codice Temporaneo
Accesso Autonomo con Codice
Dettagli del Processo di Integrazione
Quando un ospite effettua una prenotazione presso una struttura che utilizza EasyEntry, i suoi dati vengono sincronizzati con il PMS (Property Management System) come Octorate o WuBook, integrati con EasyEntry. Successivamente, ECOSMART entra in gioco, generando un codice di accesso temporaneo personalizzato per ogni ospite. Questo codice viene inviato automaticamente tramite email o SMS e può essere utilizzato per accedere alla struttura senza l’intervento del personale.
Il codice temporaneo ha una durata definita in base al soggiorno dell’ospite e scade automaticamente al termine del soggiorno. Questa soluzione riduce al minimo le necessità di interazione fisica, semplificando la gestione delle chiavi e aumentando la sicurezza degli accessi.
Conformità Legale e Formalità Burocratiche
Oltre a gestire l’accesso degli ospiti, EasyEntry assicura che tutte le formalità burocratiche siano completate. Una volta scansionati i documenti d’identità degli ospiti, il sistema invia automaticamente i dati al Portale Alloggiati, all’ISTAT, e gestisce la tassa di soggiorno. Questo elimina la necessità di processi manuali, garantendo il rispetto delle normative legali vigenti.
L’integrazione tra EasyEntry ed ECOSMART permette una gestione efficiente e automatizzata della struttura, facilitando la vita dei gestori e migliorando l’esperienza degli ospiti.
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- Automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web e dei dati statistici all’ISTAT.
- Archiviazione automatica delle ricevute del Portale Alloggiati.
- Sistema automatico per il calcolo della tassa di soggiorno.
- Generazione di report personalizzati con dati di occupazione sempre aggiornati.