Ogni struttura ricettiva in Italia, indipendentemente dalla sua grandezza, ha l’obbligo di conformarsi alle normative nazionali e regionali che regolano la registrazione e la trasmissione dei dati delle presenze turistiche. L’invio puntuale e corretto dei dati statistici all’ISTAT è uno degli adempimenti fondamentali per garantire la conformità legislativa e il monitoraggio del turismo a livello locale e nazionale.
Per molte regioni italiane, la trasmissione di questi dati viene gestita attraverso il sistema ROSS 1000, un portale di rilevazione che raccoglie le informazioni sui flussi turistici in modo centralizzato. Il processo manuale di raccolta e invio dei dati può risultare complesso e soggetto a errori, soprattutto per strutture ricettive di piccole e medie dimensioni che non dispongono di risorse sufficienti per affrontare questa gestione con la dovuta efficienza.
EASYENTRY, grazie alla sua piattaforma altamente integrata e automatizzata, si presenta come una soluzione innovativa per semplificare la gestione delle presenze turistiche e l’invio dei dati ISTAT. Vediamo in dettaglio come EASYENTRY si interfaccia con il sistema ROSS 1000 e le principali funzionalità che ne fanno uno strumento indispensabile per i gestori di strutture ricettive in Italia.
Il Sistema ROSS 1000: La Soluzione per la Rilevazione dei Dati nelle Regioni Italiane
Il sistema ROSS 1000 è utilizzato da molte regioni italiane per la gestione delle presenze turistiche, e consente alle strutture ricettive di inviare i dati statistici obbligatori in modo centralizzato. Le informazioni inviate riguardano i dati anagrafici degli ospiti e la durata del loro soggiorno, permettendo così alle autorità competenti di raccogliere e analizzare i flussi turistici in modo preciso e tempestivo.
Le regioni italiane che attualmente servite dal servizio EASYENTRY per la rilevazione delle presenze ISTAT, includono:
– Piemonte
– Città Metropolitana di Firenze
– Provincia di Pistoia
– Provincia di Prato
– Abruzzo
– Veneto
– Emilia-Romagna
– Marche
– Lombardia
– Calabria
– Sardegna
– Basilicata
– Liguria
– Sicilia
In ciascuna di queste regioni, le strutture ricettive devono quotidianamente registrare le presenze degli ospiti e inviarle al sistema ROSS 1000 o, nel caso della Sicilia, all’Osservatore Turistico Sicilia, che utilizza un sistema diverso da ROSS 1000. Il mancato rispetto di queste normative può comportare sanzioni amministrative e legali. La gestione di questi adempimenti, se condotta manualmente, può essere onerosa e soggetta a errori, soprattutto quando si tratta di piccole strutture che gestiscono autonomamente il proprio back-office.
EASYENTRY e l’Integrazione con l’Osservatore Turistico Sicilia
Oltre alle regioni che utilizzano il sistema ROSS 1000, EASYENTRY ha già completato l’integrazione con la Regione Sicilia attraverso l’Osservatore Turistico Sicilia, che utilizza un sistema di rilevazione differente rispetto a ROSS 1000. Grazie a questa integrazione, le strutture ricettive in Sicilia possono ora beneficiare di una gestione completamente automatizzata dell’invio dei dati ISTAT, semplificando ulteriormente il rispetto delle normative locali.
Con questa aggiunta, EASYENTRY ha coperto quasi tutta Italia per l’invio automatico dei dati ISTAT, facilitando la conformità legislativa per migliaia di operatori turistici. A breve, tutte le località rimanenti saranno integrate, rendendo EASYENTRY la soluzione ideale per la gestione delle presenze turistiche in tutto il Paese.
Come EASYENTRY Automatizza l’Invio dei Dati ISTAT
EASYENTRY è una piattaforma innovativa progettata per facilitare la gestione delle pratiche burocratiche legate alla registrazione e all’invio delle presenze turistiche. Grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva, EASYENTRY si integra completamente con il sistema ROSS 1000 nelle regioni sopra elencate, automatizzando il processo e riducendo drasticamente il rischio di errori.
Le principali funzionalità di EASYENTRY includono:
1. Automazione Completa del Processo
Con EASYENTRY, l’intero processo di registrazione e invio dei dati ISTAT viene automatizzato. Dalla scansione dei documenti degli ospiti al loro check-in fino alla trasmissione dei dati al sistema ROSS 1000, ogni fase viene gestita dalla piattaforma in modo autonomo, eliminando la necessità di interventi manuali. Questo consente di risparmiare tempo prezioso e di ridurre al minimo il rischio di errori umani.
2. Integrazione Multi-Canale
Oltre a integrarsi con il sistema ROSS 1000, EASYENTRY permette anche l’invio dei dati necessari al Portale Alloggiati per la pubblica sicurezza e la gestione delle schedine di P.S. La piattaforma è inoltre in grado di trasmettere i dati all’ISTAT e di gestire le imposte di soggiorno, offrendo una soluzione unica per la conformità legale e amministrativa.
3. Rilevazione Automatica dei Dati Anagrafici
Grazie alla tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), EASYENTRY consente la scansione automatica dei documenti d’identità degli ospiti. Le informazioni rilevate vengono immediatamente inserite nel sistema, pronte per essere trasmesse al sistema ROSS 1000 e al Portale Alloggiati. Questo processo riduce drasticamente il rischio di inserimenti errati e permette una gestione più veloce e sicura dei dati.
4. Riduzione degli Errori e Conformità Garantita
Uno dei maggiori vantaggi di EASYENTRY è la riduzione significativa degli errori di inserimento. Grazie alla completa automazione e all’integrazione con sistemi esterni, gli operatori delle strutture ricettive possono essere sicuri che i dati inviati siano sempre corretti e conformi alle normative vigenti. Questo elimina la possibilità di errori dovuti a distrazione o a una gestione manuale imprecisa.
5. Reportistica e Analisi dei Flussi Turistici
EASYENTRY non si limita a gestire la trasmissione dei dati, ma fornisce anche report dettagliati sui flussi turistici della struttura ricettiva. Gli operatori possono monitorare facilmente l’andamento delle presenze, analizzare i dati raccolti e preparare reportistica conforme alle richieste delle autorità regionali o comunali.
L’Integrazione di EASYENTRY con il Sistema ROSS 1000 nelle Regioni Italiane
In tutte le regioni che adottano il sistema ROSS 1000, EASYENTRY rappresenta una soluzione di grande valore per i gestori di strutture ricettive. La piattaforma automatizza e semplifica la trasmissione dei dati, eliminando la necessità di operazioni manuali e riducendo i rischi di sanzioni derivanti da errori o omissioni. Oltre alla trasmissione dei dati, EASYENTRY è una piattaforma completa che integra funzionalità avanzate per la gestione del check-in, la trasmissione dei dati alle autorità competenti e la conformità normativa.
Una Soluzione Completa per la Gestione delle Presenze Turistiche
La gestione delle presenze turistiche è un compito delicato e complesso che richiede precisione e attenzione costante alle normative vigenti. Con EASYENTRY, gli operatori turistici delle regioni che utilizzano il sistema ROSS 1000 e quelli in Sicilia possono semplificare notevolmente queste operazioni, garantendo la conformità e riducendo drasticamente i tempi di gestione. Oltre a facilitare l’invio dei dati ISTAT, EASYENTRY si integra con il Portale Alloggiati e gestisce la fiscalità legata all’imposta di soggiorno, offrendo una piattaforma completa per ogni esigenza amministrativa.
La scelta di una piattaforma automatizzata come EASYENTRY non solo migliora l’efficienza operativa delle strutture ricettive, ma consente anche di offrire un servizio più fluido e sicuro agli ospiti, liberando tempo e risorse per concentrarsi sull’accoglienza e l’ospitalità. Con l’integrazione quasi completata in tutta Italia, EASYENTRY continua ad espandersi per includere le poche località rimanenti, rendendo il processo di invio dei dati ISTAT ancora più semplice e veloce.
