Affitti Brevi: Nuove Regole e Codice Identificativo Nazionale (CIN) per B&B e Case Vacanza
Con l’evoluzione del settore turistico e l’incremento delle locazioni brevi, il quadro normativo italiano ha subito importanti modifiche, imponendo nuovi obblighi per i proprietari di strutture ricettive, come B&B, case vacanza e altre forme di affitti brevi. A partire dal 15 settembre 2023, è stata attivata la Banca Dati Nazionale delle Strutture Ricettive (BDSR), istituita dal Ministero del Turismo. Questo sistema rappresenta una tappa fondamentale nella regolamentazione delle locazioni brevi e porta con sé l’obbligo di ottenere e utilizzare il Codice Identificativo Nazionale (CIN).
Ogni proprietario di immobili destinati ad affitti brevi o strutture ricettive non alberghiere dovrà registrarsi presso la BDSR per ottenere il CIN, che sarà obbligatorio a partire dal 2 novembre 2024. Tale codice dovrà essere esposto in tutti gli annunci online e comunicato ai portali di prenotazione come Airbnb, Booking.com e altre piattaforme simili.
Chi è Obbligato a Ottenere il CIN?
L’obbligo del CIN riguarda tutti i locatori di unità abitative destinate a locazioni brevi, come stabilito dal Decreto Anticipi del DL 50/2017. La definizione di “locazione breve” è molto chiara: si tratta di affitti per periodi inferiori ai 30 giorni che non includono servizi aggiuntivi come la ristorazione, ma possono includere l’uso di biancheria, wi-fi e aria condizionata. Questo tipo di contratti può essere gestito sia direttamente dal proprietario che tramite intermediari online.
Anche le strutture extra-alberghiere, come i B&B, rientrano in questo obbligo e devono ottenere un CIN valido per ogni struttura o unità locata. La registrazione presso la Banca Dati Nazionale delle Strutture Ricettive (BDSR) è un passaggio obbligatorio per ricevere questo codice e per essere in regola con le nuove disposizioni di legge.
Modalità di Registrazione e Ottenimento del CIN
La procedura per ottenere il CIN prevede una registrazione telematica presso il portale del Ministero del Turismo. I proprietari dovranno accedere al sito bdsministeroturismo.gov.it, autenticarsi tramite SPID, CIE (Carta di Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi) e compilare i moduli richiesti, fornendo dettagli sulla proprietà e l’attività ricettiva.
Una volta completata la registrazione, il sistema genererà automaticamente il Codice Identificativo Nazionale (CIN) per ciascuna unità abitativa o struttura ricettiva, che dovrà essere utilizzato in tutte le comunicazioni ufficiali e sugli annunci di affitto. Questo codice sarà visibile anche nei portali di prenotazione e in qualsiasi pubblicazione online, pena sanzioni pecuniarie.
Importanza del CIN nei Portali di Prenotazione
La trasparenza è uno dei principi alla base della normativa che regola gli affitti brevi. Per questo motivo, il Codice Identificativo Nazionale (CIN) dovrà essere visibile in tutti gli annunci pubblicati sui portali di prenotazione come Airbnb, Booking.com o Expedia. Le piattaforme online saranno inoltre obbligate a verificare la presenza del codice prima di accettare l’annuncio e, in caso di mancata indicazione, dovranno procedere alla rimozione dell’inserzione.
Sanzioni per la Mancata Esposizione del CIN
Dal 2 novembre 2024, la mancata esposizione del CIN nei portali di prenotazione o sugli annunci online comporterà l’applicazione di sanzioni amministrative. Le sanzioni sono state stabilite con importi variabili, che vanno da 500 a 5.000 euro, a seconda della gravità della violazione e della durata dell’infrazione.
Per evitare queste sanzioni, i locatori devono procedere con la registrazione presso la Banca Dati Nazionale delle Strutture Ricettive (BDSR) entro i termini stabiliti. La piattaforma EasyEntry facilita la gestione delle pratiche amministrative per i proprietari di B&B, case vacanze e affitti brevi, automatizzando processi chiave come l’invio dei dati al Portale Alloggiati e la gestione dell’imposta di soggiorno, semplificando così la conformità alle normative vigenti.
Requisiti di Sicurezza Aggiuntivi per le Strutture Ricettive
Oltre all’obbligo di ottenere e utilizzare il CIN, il decreto ha introdotto nuovi requisiti di sicurezza per le strutture destinate a locazioni brevi. Tra le principali novità normative vi è l’obbligo di installare estintori portatili negli immobili di dimensioni superiori a 200 metri quadrati o nelle strutture su più livelli.
Gli estintori devono rispettare una serie di requisiti tecnici, tra cui una capacità estinguente minima di 13A o una carica non inferiore a 6 kg, come stabilito dal DM del 3 settembre 2024. Inoltre, gli estintori devono essere soggetti a controlli periodici da parte di tecnici qualificati, e devono essere collocati in modo visibile e facilmente accessibile all’interno della struttura.
La mancata conformità a questi requisiti di sicurezza può comportare sanzioni significative, che variano a seconda della violazione specifica. È fondamentale che i proprietari verifichino regolarmente la funzionalità delle attrezzature antincendio e rispettino le normative locali in materia di sicurezza.
Come EasyEntry Supporta i Proprietari di Affitti Brevi
Per i proprietari di B&B e case vacanza, mantenere la conformità con le normative può essere un compito complesso e dispendioso in termini di tempo. EasyEntry offre una piattaforma completa per automatizzare la gestione amministrativa delle locazioni brevi, semplificando ogni passaggio del processo.
Tramite EasyEntry, i proprietari possono gestire automaticamente il check-in degli ospiti, inviare i dati al Portale Alloggiati, trasmettere le informazioni richieste a ISTAT e calcolare l’imposta di soggiorno. Inoltre, la piattaforma si integra con i principali PMS e channel manager come Octorate e WuBook, garantendo una gestione fluida delle prenotazioni su tutti i portali online.
Nonostante EasyEntry non fornisca servizi diretti per l’ottenimento del CIN o per la gestione degli aspetti legati alla sicurezza antincendio, rappresenta un alleato essenziale per la gestione delle pratiche burocratiche necessarie per la conformità alle normative vigenti.
Prospettive Future e Conclusione
L’introduzione del Codice Identificativo Nazionale (CIN) e dei nuovi requisiti di sicurezza per le strutture ricettive dimostra come il settore degli affitti brevi stia diventando sempre più regolamentato. Questo è un segnale chiaro della volontà delle istituzioni di garantire una maggiore trasparenza e sicurezza sia per i locatori che per gli ospiti.
EasyEntry si pone come una soluzione innovativa e indispensabile per aiutare i proprietari a gestire con efficienza gli aspetti amministrativi, riducendo i rischi di sanzioni e semplificando le attività quotidiane legate alla gestione degli affitti brevi.
Con l’avvicinarsi della scadenza del 2 novembre 2024, è fondamentale che i proprietari di B&B e case vacanza si mettano in regola con le nuove normative e sfruttino le soluzioni tecnologiche a loro disposizione per rendere più agevole la gestione delle pratiche burocratiche. Grazie a EasyEntry, la complessità delle pratiche amministrative diventa un ricordo del passato, permettendo ai proprietari di concentrarsi sulla gestione della propria attività con maggiore serenità e professionalità.
FAQ – Affitti Brevi e Gestione Amministrativa con EasyEntry
1. Cos’è il Codice Identificativo Nazionale (CIN)?
Il Codice Identificativo Nazionale (CIN) è un codice univoco assegnato a ogni struttura ricettiva destinata a locazioni brevi. È richiesto per pubblicare annunci su portali di prenotazione online come Airbnb, Booking.com e altri, ed è obbligatorio dal 2 novembre 2024.
2. Chi è obbligato a ottenere il CIN?
Tutti i proprietari di strutture ricettive non alberghiere e locatori di unità abitative destinate a locazioni brevi devono ottenere il CIN. Questo obbligo si applica sia a chi affitta immobili tramite portali di prenotazione online che a chi utilizza altre forme di pubblicità.
3. Come posso ottenere il CIN per la mia struttura?
Il CIN può essere ottenuto registrandosi presso la Banca Dati Nazionale delle Strutture Ricettive (BDSR), accedendo tramite SPID, CIE o CNS sul sito del Ministero del Turismo. La registrazione richiede l’inserimento di informazioni dettagliate sulla struttura e sull’attività ricettiva.
4. Cosa succede se non inserisco il CIN negli annunci online?
Se non inserisci il CIN nei tuoi annunci online su portali come Airbnb o Booking.com, potresti essere soggetto a sanzioni amministrative che variano da 500 a 5.000 euro, e la piattaforma potrebbe rimuovere il tuo annuncio.
5. Quali sono le scadenze per la registrazione del CIN?
L’obbligo di registrazione presso la BDSR e l’esposizione del CIN negli annunci online diventa effettivo il 2 novembre 2024. È importante registrarsi entro questa data per evitare sanzioni.
6. EasyEntry può aiutarmi a ottenere il CIN?
No, EasyEntry non gestisce l’ottenimento del CIN. Tuttavia, offre servizi per facilitare altre pratiche amministrative legate alla gestione degli affitti brevi, come l’invio delle schedine ospiti al Portale Alloggiati e la gestione delle tasse di soggiorno.
7. Cos’è il Portale Alloggiati e perché è importante?
Il Portale Alloggiati è un sistema di gestione dati delle forze dell’ordine italiane che richiede ai gestori di strutture ricettive di trasmettere le informazioni sugli ospiti entro 24 ore dall’arrivo. Questo è un obbligo di legge per tutti gli affitti brevi.
8. Come posso inviare i dati degli ospiti al Portale Alloggiati?
Con EasyEntry, puoi automatizzare l’invio dei dati degli ospiti al Portale Alloggiati PS, semplificando e velocizzando la procedura, garantendo conformità con le leggi italiane.
9. Quali dati degli ospiti devono essere inviati al Portale Alloggiati?
I dati che devono essere inviati includono il nome, cognome, data di nascita, cittadinanza, documento di identità e durata del soggiorno degli ospiti.
10. EasyEntry si integra con piattaforme di prenotazione come Airbnb o Booking?
Sì, EasyEntry si integra con PMS e channel manager come Octorate e WuBook, facilitando la sincronizzazione delle prenotazioni tra i vari portali come Airbnb, Booking.com e altri.
11. Posso automatizzare il check-in degli ospiti con EasyEntry?
Sì, grazie all’integrazione con software di gestione delle prenotazioni, EasyEntry ti consente di automatizzare il check-in e inviare codici di accesso digitali agli ospiti, riducendo la necessità di un check-in fisico.
12. Come posso gestire l’imposta di soggiorno con EasyEntry?
EasyEntry automatizza il calcolo e la gestione dell’imposta di soggiorno, garantendo che gli importi dovuti siano calcolati correttamente e trasmessi alle autorità competenti.
13. Quali sono i requisiti di sicurezza per le strutture ricettive?
Secondo le nuove normative, le strutture ricettive devono essere dotate di estintori portatili con una capacità minima di 13A o una carica di almeno 6 kg. Gli estintori devono essere posizionati in modo accessibile e facilmente visibile, soprattutto in strutture di più di 200 metri quadrati.
14. Quali sanzioni possono essere applicate per violazioni delle norme di sicurezza?
Le violazioni delle norme di sicurezza possono comportare sanzioni variabili, ma non specifiche fino a 50.000 €. Tuttavia, in caso di gravi inadempienze relative alla sicurezza degli ospiti, possono essere imposte sanzioni elevate in base alla gravità delle violazioni.
15. EasyEntry può aiutarmi con la gestione della manutenzione degli estintori?
No, EasyEntry non si occupa della manutenzione degli estintori o della conformità dei requisiti di sicurezza. Tuttavia, può aiutarti a gestire le scadenze delle manutenzioni programmando promemoria automatici.
16. È obbligatorio comunicare i dati degli ospiti all’ISTAT?
Sì, i proprietari di strutture ricettive sono tenuti a trasmettere periodicamente i dati relativi ai flussi turistici all’ISTAT. EasyEntry facilita questo processo, automatizzando la raccolta e l’invio delle informazioni.
17. Quali servizi automatizza EasyEntry?
EasyEntry automatizza diversi processi, inclusi: l’invio dei dati al Portale Alloggiati, la gestione dell’imposta di soggiorno, l’invio dei dati ISTAT e l’automazione del check-in degli ospiti tramite codici di accesso digitali.
18. EasyEntry può essere utilizzato anche per gestire più strutture ricettive?
Sì, EasyEntry è perfettamente adatto alla gestione di più strutture o unità abitative, consentendo una gestione centralizzata e automatizzata di tutte le pratiche amministrative necessarie.
19. Quali documenti devono essere raccolti dagli ospiti?
I gestori di strutture devono raccogliere una copia del documento d’identità degli ospiti (carta d’identità o passaporto) per essere trasmessa alle autorità tramite il Portale Alloggiati. EasyEntry ti permette di gestire facilmente la scansione e l’archiviazione di questi documenti.
20. Posso modificare le informazioni trasmesse tramite EasyEntry?
Sì, EasyEntry permette di rivedere e modificare le informazioni trasmesse in caso di errori, garantendo una gestione flessibile e adattabile a eventuali necessità.
